Đối tượng dự thi là nữ công dân Việt Nam từ 18 đến 28 tuổi, có chiều cao từ 1m65 trở lên, đã tốt nghiệp THPT hoặc tương đương, có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Ngoài ra, thí sinh phải chưa từng tổ chức đám cưới, chưa đăng ký kết hôn hoặc sống chung như vợ chồng, và chưa sinh con.
Trước những thắc mắc về tiêu chí dự thi liên quan đến tình trạng hôn nhân và sinh con, Ban Tổ chức khẳng định đây không phải là điều kiện mang tính phân biệt. Việc yêu cầu thí sinh chưa kết hôn, chưa sinh con nhằm đảm bảo sự đồng đều trong trải nghiệm sống và định hướng phát triển cá nhân, đồng thời phù hợp với tiêu chí của nhiều cuộc thi sắc đẹp quốc tế. Điều này giúp lựa chọn được những gương mặt phù hợp với vai trò đại diện lâu dài cho các hoạt động cộng đồng, truyền thông và xã hội mà Hoa hậu Bông Sen Việt hướng tới.
Ban Tổ cũng chức cho biết, cuộc thi tôn vinh vẻ đẹp tự nhiên, song vẫn cho phép thí sinh có can thiệp thẩm mỹ ở mức độ phù hợp, nhằm đảm bảo sự hài hòa và tự tin trên sân khấu. Hoa hậu Bông Sen Việt 2025 kỳ vọng sẽ trở thành một dấu ấn văn hóa - sắc đẹp mới, đại diện cho tinh thần, phẩm chất và trí tuệ của người phụ nữ Việt trong thời đại hội nhập